Este Máster de auxiliar administrativo te aportará los conocimientos en materia de las operaciones de comunicación que realizan estos profesionales.

Así como  las técnicas administrativas que se llevan a cabo en una oficina o las pautas para hacer las gestiones contables. Además, al finalizarlo, manejarás profesionalmente cuestiones relacionadas con la Ley General Tributaria.

Por ejemplo los salarios, los contratos de trabajo, la Seguridad Social o los impuestos.

¿Cuáles son los objetivos de este curso de auxiliar administrativo?

• Aprende todo sobre el Plan General Contable.
• Adquiere todas las competencias necesarias para realizar tareas administrativas: organización y archivo de documentación.
• Adéntrate en el área de la fiscalidad y conoce todo sobre impuesto de sociedades, legislación tributaria e IRPF,
• Estudia todo del sector laboral: contratos, Seguridad Social y salarios.

¿Quienes son los Auxiliares Administrativos? 

Los auxiliares administrativos ayudan a mantener el correcto y eficaz funcionamiento de las oficinas. Con las especializaciones en el área, realizan una gran variedad de funciones administrativas.

Por ejemplo, la actualización, registro y almacenamiento de información; fotocopiado; archivado; tratamiento de textos. Y la  atención telefónica y gestión del correo postal y electrónico.

Con el curso de auxiliares administrativo, puedes trabajar en despachos y oficinas, contribuyendo al buen funcionamiento de los sistemas administrativos. Y de información de la empresa. Generalmente trabajan bajo la supervisión del administrativo o de un superior jerárquico.

En el máster de recursos humanos, aprenderás las funciones que debe ejercer un auxiliar administrativo

El apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, entre otras. 

También suelen realizar sustituciones en recepción o en la centralita telefónica.

Recogida de la correspondencia y entrega al correspondiente departamento o miembro del personal. Pueden gestionar el correo saliente y prepararlo para su envío.

El Control y Actualización de los Registros

Control y actualización de registros. Actualmente, la mayoría de las empresas utilizan bases de datos informatizadas para desarrollar esta función.

Aunque puede ser necesario el registro de información cumplimentando formularios o escribiendo notas.

Gestión de los sistemas de archivado. Se aseguran de que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados. Posteriormente, pueden encontrar la información a petición de otros miembros del personal.

La Administración de los Datos Personales

Administración de los datos del personal, como las fichas de horas trabajadas, las ausencias del personal, contribuciones de jubilación, reclamaciones de reembolso por gastos y derechos a vacaciones.

Contabilidad. Algunos profesionales tienen responsabilidad en los aspectos financieros de la administración de la oficina. Pueden encargarse de calcular los salarios sobre la base de las hojas de asistencia de los empleados. Así como la deducción de impuestos, el seguro de enfermedad y las cotizaciones a la seguridad social.

Tratamiento de textos. Se encargan de transcribir textos a partir de un borrador o de voz grabada (transcripción de audio).

El Perfil profesional

Para ser auxiliar administrativo, se necesita tener nociones de cálculo básico y facilidad para las matemáticas. Además poseer conocimientos de las principales herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, bases de datos, etc.).

Lo más importante, ser organizado, metódico y cuidadoso en su trabajo y tener capacidad de síntesis. En resumen, saber trabajar en equipo, ser capaz de manejar los recursos habituales en una oficina.

Y tener habilidades comunicativas orales y escritas y mostrar por teléfono una actitud profesional, educada y amable.

No olvides, el auxiliar administrativo es una profesión con fuerte polivalencia y transversalidad de tareas. Así que dependen mucho de las dimensiones de la empresa y del sector. Estos profesionales abarcan multitud de áreas  y departamentos, como también, una gran diversidad de competencias y de sectores. Haz tu sueño realidad e inscríbete en el curso, máster o especialización del SENA…La institución espera por ti.